Assistant opérationnel IA pour agences événementielles &
boîtes de production
Automatisez l’envoi et les relances devis / factures / prestataires sans perdre le contrôle humain.
✅ Sans engagement ✅ Démo courte ✅ Adapté à votre organisation
LE VRAI PROBLÈME
Dans l’événementiel, ce n’est pas un problème d’outils.
C’est un problème de suivi : tout repose sur l’humain, la mémoire et la charge mentale.
Conséquences :
👉 Devis envoyés mais pas relancés → opportunités perdues
👉 Factures qui traînent → trésorerie impactée
👉 Prestataires silencieux → relances manuelles chronophages
👉 Organisation fragile → “si la personne oublie, tout saute”
LES BÉNÉFICES
Ce que l'agent opérationnel IA change concrètement :
✅ Moins d’oublis → suivi systématique
✅ Trésorerie mieux sécurisée → encaissements plus rapides
✅ Moins de charge mentale → process fiable même en rush
✅ ROI immédiat → souvent rentabilisé dès un devis signé / facture encaissée plus vite
CE QUI EST AUTOMATISÉ
4 automatisations clés :
1️⃣ Devis : envoi + relances automatiques (Selon vos règles (délais / statuts / priorités))
2️⃣ Factures : envoi + relances (Pour fluidifier votre cycle de facturation)
3️⃣ Prestataires : relances mail + lien WhatsApp (Coordination efficace, sans y passer 2h)
4️⃣ Synthèse hebdo (Vision claire de la semaine + priorités d’action)
L'objectif n'est pas de changer vos outils.
C'est de sécuriser votre suivi opérationnel
❓ F.A.Q
Est-ce que je perds le contrôle ?
Non les règles sont validées par vous. L’assistant exécute, vous gardez la main.
Vous travaillez sur nos outils ?
Oui, tout est mis en place sur vos comptes (Google Workspace / mails / etc.)
On doit changer notre organisation ?
Non. On part de votre réalité terrain et on sécurise le suivi.
Combien de temps pour que ça tourne ?
En général : session paramétrage → tests → mise en production sous 24h.
Et si on a déjà un logiciel de devis/facture ?
Parfait. L’agent ne remplace rien. Il orchestre et automatise ce que vos outils ne font pas.
Est-ce compliqué à utiliser au quotidien ?
Non. Vous n’avez qu’à mettre à jour des statuts simples.
L’agent s’occupe du reste.
Est-ce que c’est adapté aux petites structures ?
Oui, si la structure a un minimum d’activité et souhaite se structurer.
En revanche, ce n’est pas un outil pour les structures qui improvisent tout.